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Pour vos bénévoles

Un site simple pour s'inscrire aux plages de travail avec 2 vues possibles sur les plages disponibles:

  • Une vue calendrier
  • Une vue sous forme de cartes

Le site d'inscription s'intégre de façon harmonieuse dans le site de votre manifestation, ainsi vos bénévoles ne verront pas que votre manifestation utilise un service tier.

Les bénévoles pourront s'isncrire pour 1 ou plusieurs plages ainsi que de donner un nom de groupe en cas d'inscriprion groupée.

Afin de garantir des inscriptions valides, un code de confirmation par SMS est envoyé lors de la validation des inscription. Cela garantira au minimum un numéro de portable valide.

Inscription avec la vue calendrier
Inscription avec la vue cartes

Pour le comité d'organisation

Un système simple et rapidement mis en place. Il suffit de vous créer un compte "utilisateur" ainsi qu'un compte "société".

Le compte "société" permettra de gérer la société organisatrice de la manifestation, ajouter les utilisateurs du comité, créer la/les manifestation(s).

Bien que la plateforme est payante, mais avec un prix d'entrée abordable pour toute taille de manifestation, le compte "société" permettra aussi de gérer le côté financier.

Les fonctions dans les pages sécurisées du comité permettra de:

  • Gérer les manifestations (nom, emails, ...)
  • Gérer les emplacements de travail (par exemple: cuisine, bar, parking, ...)
  • Gérer les plages de travail (par exemple: cuisine samedi de 10:00 à 14:00 pour 10 personnes)
  • Gérer les inscriptions des bénévoles
  • Accès au tableau de bord indiquant la progression des inscriptions
  • Génération de rapports (liste des bénévoles, plan de travail, ...)

Protection des données

Afin de respecter la vie privée de tous vos bénévoles, l'entier du système informatique est hébergé en Suisse chez un hébergeur Suisse. Aucune données n'est transmise à une entreprise étrangère.

Le comité d'organisation d'une manifestation reste responsable des données fournies pour sa manifestation.

Confirmation de l'inscription
Tableau de bord de la manifesttaion

L'écologie

Avec la conviction qu'une attitude responsable aussi bien écologiquement que socialement, nous avons choisi un hébergeur qui respect nos valeurs.

Notre hébergeur, au travers de sa charte écologique, respecte les engagements suivants:

  • Énergie 100% renouvelable
    • 40% d'énergie verte et 60% d'énergie hydraulique
  • Datacenters écologiques
    • PUE < 1.1 et refroidissement par l'air extérieur, sans climatisation